从报销做到费用管控,“简单报销”获日本Recruit战略投资

2017-09-15 14:34:51 36氪 徐宁 9120

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今日,“上海云简”创始人兼CEO俞洋告知,已获得日本Recruit的战略投资。我们曾在《日本第一大人力集团Recruit将在华投资更多初创企业》一文中介绍过Recruit集团,这里不做赘述。而本次合作,除了资金支持,简单报销更看重Recruit的销售经验,Recruit方面也将帮助简单报销梳理销售流程,搭建在全国甚至全球的渠道资源。


俞洋曾任SAP销售总监、PTC渠道发展总监,并有多年企业信息系统实施顾问经验,先后服务过中国电信、通用企业、SAP、PTC、Thingworx等企业。之后于2015年成立简单报销,并在2016年获得晟初基金的1000万元Pre-A轮融资。


“上海云简”对标的是差旅费用管理软件Concur(在2014年被SAP以83亿美元收购),旗下有报销和费用管控两款产品。


报销产品的思路是帮助企业做消费集成,通过与第三方服务平台合作,直接企业账号支付,最后为企业开据整体发票,这样来节约单点员工的报销时间。拿员工出行来说,“简单报销”已跟滴滴打车合作,B端在滴滴打车上开通企业账号,事先进行充值,员工就可以通过简单报销平台叫车,直接扣企业账号中的钱,不需要个人垫资。


而“简约费控”是简单报销的升级版产品,能够满足企业合约管理、供应商付款管理、合规辅助等费用控制需求。


这里就要说一下报销类产品的思路,我们之前报道过很多,例如拿到DCM投资的易快报,以及背靠上市公司的红橘科技、汇联易、云快报等。对于大企业客户,报销只是财务中的一小块,单独做也满足不了其需求,而小企业付费能力有限,更多就是做了个流量生意。所以大概有两种情况,一种是定位中小企业,然后靠流量慢慢做成企业消费平台;而另一种则是从报销切入,逐渐满足大企业的更多需求。


“简约费控”其实就算第二种路线,因为大中企业对于费用管控是个刚需。俞洋认为:“企业费用管控跟传统意义上的报销是有很大差异的,费用管控不是财务管理、提供三张报表就可以,而更多是业务上的管理,是企业CMA——也就是管理会计应该做的事情。”


例如,在医药行业,企业发给医药销售代表的预算,需要跟销售业绩挂钩,业绩越好,可以拨的预算就越多。举办学术营销的时候,需要知道活动是为哪些科室、医院举办的,这些成本都会分摊到具体销售的产品中去。再比如,企业有好几家分/子公司,是需要分/子公司先提交报告,然后总公司下发,其中根据实际情况会做滚动预算。又或者,预算的钱是够用的,但是回款不及时,所以导致发不出工资……


“诸如此类情况都说明,企业费用管控的纬度是从业务角度出发的,逐渐会演变成一套专业的系统,”俞洋如是说。当然,对于越大的企业,这些计算越复杂,越需要系统来完成,而小企业,可能人力手动算算就足够。

那么,各企业业务逻辑不同,通用的产品怎样适配行业?俞洋告知,简单报销自己有一套定制引擎,分三部分:表单生成引擎、工作流引擎、规则引擎,会把供应商、项目、成本中心都涵盖进去,比较容易进行项目拆标。当然,实际过程中客户往往还会有其他需求,简单报销也会提供一些定制服务。这种产品架构也比较容易跟企业内部的系统做集成,比如简单报销此前就跟销售易达成合作,之后还会跟社保通进行深度对接。


再有就是数据安全问题,毕竟是创业公司,俞洋也会经常被问及。对此,简单报销的解决方案是,可以把客户的数据库独立存放在公有云的单独区域,VPC是客户私有的,由客户自己采购,简单报销负责部署。


此外,上文中还提到,很多财务ERP的上市公司也有自己做报销系统,他们通常会依靠原公司的渠道,相对比较容易拿下大客户。这样一来,简单报销的优势在哪里?俞洋坦言,过去两年侧重在产品打磨上,确实在销售上投入的精力较少。之后,一来是会借助Recruit的一些销售经验,二来,简单报销把传统公司看成合作伙伴的关系,都可以集成产品,互利共赢。


据悉,“上海云简”目前的付费企业有上百家,小的客单价在1万多,大的在几十万元,现在接触的还有上百万的客户。而公司目前也启动了A轮融资。

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钱包行云,面向企业客户群体,从企业日常费用支出管理入手,以提供出行、差旅、办公、福利等企业消费场景服务为基础,配合企业报销管理费用管控工具,提供一站式的企业消费支出管理服务。

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