财务共享解决方案:钱包行云为企业提供财务共享一体化中心费用管控难题

2017-09-12 18:40:48 钱包行云 69385

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财务共享一体化中心的搭建可以使企业尤其是规模化、集团化企业增强业务操作的规范性和标准化程度,大幅提升效率,降低成本。但对不少企业来说,财务共享一体化中心的搭建是一个极其复杂的过程,牵一发而动全身,从前期的准备工作到搭建的过程当中,几乎每一步都会面临各种各样的问题,不同的企业所遇到的难题和痛点既有相通之处,也有各自的特殊性。很多实力不足的企业有搭建财务共享一体化中心的意愿,但由于缺乏经验、缺乏足够强大的统筹协调能力,以及缺乏相关基础设施或技术支撑,只能对其望而却步。

站在企业的角度,从解决企业费用管控和报销管理困境出发,钱包行云为企业提供了财务共享一体化实施解决方案,并通过最新的移动互联网、大数据等技术的支持,高度开放耦合的组织对接系统,为企业搭建更为先进和富有特色的财务共享一体化中心。让企业在费用管控的道路上可以弯道超车,飞速成长。

从企业费用管控痛点出发

就当前中国经济形势以及企业所处的发展阶段来说,企业财务共享一体化中心有哪些意义?

当企业达到一定的规模之后,公司对分支机构经营结果的及时掌握和风险管控更加重要,对数据的及时性和质量要求更高,财务的规范化和标准化作业要求可以通过建立共享中心来实现,目的是把财务人员的时间和精力尽可能地从重复的、分散的基础作业中解放出来,更好地支持业务决策,提升财务职能在公司中的价值。

首先,使业务规范化,作业标准化,能够非常好地控制风险,提升数据的质量。企业有很多业务单元分散在各个地方,通过搭建财务共享一体化中心梳理并统一业务流程,采用标准化集中作业方式来实现财务的规范化和标准化,还是非常有效的。其次,通过财务共享一体化中心平台奠定公司大数据基础,能够帮助各层级的管理者,通过大数据分析来发现运营和管理中的改进点和机会点。第三,分散在全国各地的业务单元的财务工作,分散在多种消费场景的费用支出等,可以通过标准化作业,发挥规模效应,有效降低成本,提高效率。据不完全统计,某(快消品)公司财务共享中心服务的范围,以前需要323个标准工作人,现在仅需241个标准工作人即可全部承接,效率提升了25%。而且,通过进一步流程优化,效率还可以进一步提升,更重要的是财务共享一体化中心的建立为财务职能转型奠定了基础。

企业财务一体化中心的的搭建会遇到什么样的痛点和难点?应如何预防或解决?

实践经验中,钱包行云发现,企业在搭建财务共享一体化中心时,遇到的问题也五花八门。搭建财务共享一体化中心是从组织到流程再到系统的一次变革甚至颠覆。谈到变革或颠覆,就是对新事物的认知,已经习惯原有模式和传统的管理者、财务人员、企业员工就容易会有一些不适应、不理解,这是一个最大的痛点。但钱包行云对流程和系统的优化,以及人性化的设计,在费用管控方面化繁为简,让流程、报销管理都变得轻而易举,同时消灭了报销,让企业省钱省时省事,让企业的每一个角色都能从中受益,也就在越来越多的企业受到欢迎。

更值得一提的是,钱包行云财务共享一体化中心的部署,根本无需大费周章,只需企业开通账户,导入员工信息,根据企业自身的需求和规范,匹配指定相应的政策和规则即可快速在企业推行,小而精,功能强大又轻巧易用,也让企业进行财务共享一体化的变革的阻力减少许多。

建立企业财务共享一体化中心,企业需要做哪些准备?

钱包行云遵循企业费用发生的“事前、事中、事后”三阶段控制原则,可对企业费用进行全面控制管理;引入财务管控的先进理念,彻底改变传统的财务工作模式,将财务信息收集放置于业务前端,费用管控更灵活高效,同时实现了费用管控全过程所有管理数据的公开、透明;覆盖费用报销、票据管理、资金管理、预算管理及账务管理等财务活动;集成了多场景,为企业大数据的额梳理和汇总,以及员工和财务人员的使用开启了便利之门;提供了多维度、全视角的报表和智能分析报告,提升了财务的数据中心职能;对企业审批流程和组织架构的重新梳理和改造,实现流程的规范化和标准化。企业只需按照自身需求进行相关政策、规则和组织架构的设定即可,并且钱包行云还会对企业进行深度培训,帮助企业快速完成部署,尽快走上财务共享一体化之道,提升效率、节省成本。

当然,如果企业有健全的预算系统、人力资源系统、资金系统等,可以完全无缝对接到钱包行云,把全业务流程统一到一个平台上。把企业所有已有的运算、人力资源、资金等各自发挥着重要作用但彼此独立没有连接的系统功能,通过设计和实施财务共享一体化中心综合平台全部链接起来,全面打通,整个系统和平台中产生的数据实现无缝流转、无缝对接,实现了预算执行实时控制,薪酬发放和资金支付自动推送,减少了业务流程中的人工干预,工作效率和数据质量明显提升。

财务共享一体化中心的建立可以实现相关系统之间数据的互联互通,这样一来所创造的价值非常巨大,企业的管理者看到的企业财务数据是端到端流转的一整套数据,连接性好,高质量、随时随地的数据为管理决策也提供了有力的支持 。

关于钱包行云:

钱包行云,面向企业客户群体,从企业日常费用支出管理入手,以提供出行、差旅办公、福利等企业消费场景服务为基础,配合企业报销管理和费用管控工具,提供一站式的企业消费支出管理服务。

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