和讯网:钱包行云改变企业消费管理的创新之道

2018-07-25 14:50:00 和讯网 3946

在企业管理漫长的演变历程中,从过去纯线下消费的管理流程到现在普遍使用的OA系统、ERP系统等,从审批流程的线下签字到线上一键审核,确实发生了巨大的改变,提升了企业管理的效率。事实上,这些系统只是将线下流程搬到了线上,操作载体更加便捷了,流程和手续还可以更简化,特别是对于企业员工而言,仍然沿用着比较传统的模式,无论是采购、出行、用餐或者享受其他福利,通常都要在发生前先提出申请,发生后再进行审批报销,作为领导,也要不断的审核签字。一个流程下来,从公司管理层到普通员工,从费用管控、预算的管理到规则、团队的管理以及审批流程等各个环节,都耗时费力,大大的降低了工作效率。

以人为本 从关爱员工开始

智能手机的普及和应用,已经改变了人们的生活方式。各类App应用更是层出不穷,出行用车的有滴滴、Uber等等,专车、顺风车随便选,经济实惠,用户体验良好;订餐的有百度外卖、大众点评等,动动手指,美食就会飞到你的眼前;采购的平台更是数不胜数。人们的消费方式确实越来越智能和方便,但是问题在于你需要安装各类App,如果是因公消费,还需要在消费前后完成一系列的后续工作。比如,费用申请、垫款消费、审批报销流程、索要发票、填写报销单、整理贴票及等待打款等。如果忘了索要发票或者遇到假发票,那就只能自认倒霉了。在此之前,似乎很少有企业真正从关怀员工的角度出发,为员工的因公消费提出更好的解决方案。通常大家主要关心事情的处理结果,很少关心如果这个事情的办理过程更加顺畅便捷,事情的处理结果会不会更好。

由钱包集团打造的钱包行云App,从员工的感受为出发点,为企业员工的因公消费提供简单、便捷、高效、轻松的服务。作为一名企业员工,如果你已经习惯了传统的工作流程,那么是时候改变了!你在完成公事的时候,那一系列必须附加的工作都可以说拜拜了。而作为一名企业领导,您在“大事”处理不完的前提下,再也不用为这些“小事”不断重复机械的审核签字了。不仅简化了流程,提高了效率,同时使员工感受到企业对其的信任感,大大的提升了员工的幸福指数,改善了员工关系,提升了企业雇主的形象。

透明规范 为企业创造价值才是王道

商业模式的重要意义:一是为客户创造价值,二是让消费者能够通过这种模式享受更多的便捷。所以,无论从员工角度出发还是从企业管理人员考虑,都要以人为本。企业的日常运转似乎一直在追求低成本高效率,然而有些问题却始终无法得到有效的解决。比如对于企业管理者来说,费用无法实时掌握,运营效率低,审批流程复杂,人力成本浪费等;对于财务人员来说,支出数据分散,管理难度大,报销管理流程繁琐耗时,发票真伪难辨;对于基层员工来讲,公司福利选择少,拜访客户用车选择少,手工记录支出效率低,个人垫付压力大,报销贴票繁琐。这些问题都是企业高效运转的绊脚石。目前各应用平台关于企业管理的App并不少,有的以内部沟通为主,有的以员工日常工作管理为主。钱包行云通过为企业提供交通、差旅、采购、餐饮、福利等一站式企业消费管理服务,解决企业和员工的需求和痛点。以企业为目标用户,通过满足企业员工日常的企业消费场景服务,然后将服务信息统一管理和分析,做到信息的集中和工作流程上的控制,使员工非经营性的个人消耗降低。钱包行云通过创新的企业服务模式,结合丰富的供应链和互联网金融行业资源,利用移动云时代的先进理念和技术,针对不同企业的需求落地企业级消费方案,能够有效降低企业的运营成本,让企业消费管理简单、便捷。

告别纸质报销 引领企业消费管理新时代

以财务部门为例,几乎每个企业的财务人员都有相同的感受,每月的月底都是忙的时候,一大摞单据需要审核结算,每个单据都要仔细审核,不能出任何差错,然后所有的单据还要整理归档,单是存放这些单据就需要占用很大的空间,还要分类管理做好标记方便查证。若是需要查看过往的资料,有时候甚至要把若干箱子的材料翻出来一一查找。有了钱包行云,你将彻底与这些单据、表格、材料告别。企业预存,员工消费,免去事前审批和事后报销贴票的麻烦,行政、财务无需验票,员工无需垫款贴票。全程清晰管理,采购、订餐、用车等支出状态一目了然。不仅解决了费用管控、预算管理、报销管理的问题,也解决了规则管理、团队管理、审批流程等环节的问题。

一款被企业管理人员、行政人员、财务人员、基层员工都点赞的钱包行云App,不仅在功能上能够解决各层级之间的审批流程问题,还要在细节上提高企业员工的用户体验。目前已经上线的企业用车服务,已与滴滴出行、易到用车、神州租车等专业平台达成深度战略合作。每天可为企业员工提供高效快捷的商务出行体验,解决用户差旅、旅游、接送机、接送火车、会议大巴、团建用车、机场贵宾厅和专用安全通道等需求。相比企业买车、养车、租车的日常商务出行可节省成本。企业预存费用,员工一键下单,司机快速响应,员工无需垫付,无需索要发票,即便是在加班比较晚的时间,也不会出现司机拒绝接单的现象。

随着企业服务项目的不断扩张,钱包行云酒店预定、机票火车票预定等功能也将逐渐上线,将为企业消费提供便捷的一站式服务。信息化智能化的时代,新的思维和产品不断涌现,钱包行云将真正改变企业消费管理的传统思维,告别繁杂的纸质化管理时代,引领电子化无纸化的企业管理模式,使企业运转更加简单、顺畅、高效。

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